Responsable administratif, financier, com’ et suivi RH

Date de publication : 02 octobre 2025

REEPF - Réseau Education Environnement du Pays de Fougeres > Voir le site

Le Réseau d’Éducation à l’Environnement du Pays de Fougères (REEPF) est une association, de 18 années d’expérience d’animation sur le pays de Fougères, qui aura besoin d’accompagner son équipe professionnelle et le CA par une coordination des aspects administratifs, financiers et suivi RH – à partir de novembre 2025.

Missions principales
• Gérer l’administratif / financier / suivi RH du REEPF en accord avec le CA et le Coordinateur.
o Collaboration étroite avec le Coordinateur du REEPF et les membres du CA, et avec le Coordinateur Pédagogique.
• Transmettre les pièces comptables (au cabinet de paie, au service comptables partenaire…) et suivre l’établissement de devis / factures, assurer l’établissement de conventions de partenariats, le suivi du versement des subventions…
• Assurer la recherche de financements pour le développement des actions de l’association : entre appels à projets, appels d’offres, conventions de partenariats (subvention par les collectivités territoriales, mécénat)…
• Participer aux projets de l’association – et notamment au montage du dossier pour labellisation en CPIE (Centre Permanent d’Initiatives pour l’Environnement), en collaboration avec le Coordinateur du REEPF.

Activités quotidiennes :
• Accueillir le public, les bénévoles et les partenaires – lors de permanences dans les locaux du REEPF à FOUGERES.
• Gérer les besoins et dossiers administratifs et financiers, les données numériques (RGPD), saisir les devis et factures dans le logiciel comptable PENNYLANE.
• Participer à la rédaction des candidatures aux demandes de financement – privés / publics.
• Assurer le suivi des partenariats financiers : conventionnements, subventions, mécénat…
• Être en veille sur les Appels à Projets – concernant nos domaines d’actions : Education à l’Environnement, ESS, Développement Durable, Transitions écologiques et citoyennes… – et participer à la rédaction des réponses à ces AAP (idem Appel d’offres) avec les 2 coordinateurs.
• Assurer les liens et suivis avec Banque, Assurances, service des Impôts, sous-préfecture, URSSAF, SACEM… et autres organismes accompagnant le fonctionnement des associations.
• Superviser les plannings des salariés : congés, récupérations, formations – notamment avec un outil de suivi (Coutosuix) à mettre en place avec l’équipe.
• Suivi des documents RH : transfert des éléments de paie au cabinet dédié, de la gestion des risques… aux droits à la formation. Liens URSSAF, aux services administratifs dédiés RH : CPAM, mutuelle / prévoyance… Gestion des remboursements (salariés / bénévoles).
• Produire des outils de communication et assurer le dynamisme et la visibilité des actions de l’association sur internet (site web REEPF à créer avec coordinateurs, salariés, bénévoles et prestataires, infos à transmettre sur sites des partenaires…) et via les réseaux sociaux, etc…

MODALITÉS DU CONTRAT :
• Nature du contrat : CDI à mi-temps = 50% (17h30, ou 16h-17h hebdo – à définir) – période d’essai de deux mois, renouvelable une fois.
• Lieu de travail : Fougères (35).
• Permis B ;
• Prise de fonction : novembre 2025 à janvier 2026.
• Salaire : Groupe F, indice 350 de la Convention Collective Nationale ECLAT, négociable selon expérience. Reconstitution de carrière à l’embauche et attribution de points d’ancienneté.
• Organisation de travail : 16h à 17h30 par semaine, 4 à 5 demi-journées entre lundi et vendredi. Travail exceptionnel le samedi.
• Conditions : remboursement des frais kilométriques et professionnels, mutuelle d’entreprise obligatoire (prise en charge à 50 %).

MODALITÉS DE CANDIDATURE :
Pour postuler, envoyez votre CV et Lettre de motivations adresses mail suivantes – avant le 20 octobre 2025 :
coordination@reepf.fr et contact@reepf.fr

Entretiens prévus le mardi 21 octobre 2025 (selon les disponibilités), et la semaine 45 (rdv à définir).
Renseignements possibles au 06 43 78 27 02

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